城市建设学院例会制度

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城市建设学院例会制度

城市建设学院例会是团总支、学生会为总结各部门工作、布置工作任务、解决工作中存在的问题而召开的会议。

例会是在本院学生工作指导老师的指导下，由团总支、学生会组织全体干部以及各班团支书、班长共同参与。例会的相关条例如下：

1. 例会每三周召开一次。如有特殊情况，由主席团讨论决定。

2. 会议由学生会办公室负责筹备、主持，并做会议记录。

3. 如无特殊情况，各相关干部必须提前五分钟到达会议室。迟到十分钟以上者，作缺席处理。迟到率超过30%的干部取消“评优”资格，干部会议出勤情况由办公室于会议之初以点名签到的形式进行登记。

4. 如有特殊情况需要请假者，必须提前向团总支第一副书记、学生会主席提交请假条，并说明情况，经核实批准后才能生效。事后请假属无效行为，作缺席处理。

5. 会议出勤率作为干部考核的一项重要指标。办公室定期统计各干部会议出勤率，并公布统计结果。同时，督促出勤率较低的干部。

6. 会议出勤率与学期末“干部评优”挂钩。会议出勤率未达到75%或者请假率超过40%的干部取消“评优”资格。

7. 各班班长支书的会议出勤率与“班级评优”挂钩。班长支书会议出勤率未到75%、请假率超过40%或者迟到率超过30%的班级取消“评优”资格。